- Firma:
Allianz Technology s.r.o. (zaměstnavatel)
- Místo pracoviště:
Ke Štvanici 656/3, Praha - Karlín
Ukázat na mapě - Pracovní poměr:práce na zkrácený úvazek
- Smluvní vztah:dohoda o pracovní činnosti
- Vzdělání:středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
- Jazyky:čeština (výborná), angličtina (pokročilá)
- Vhodné i pro:osoby bez praxe, důchodce, osoby na mateřské/rodičovské, student, OZP (tělesně postižení, vozíčkáři)
- Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, fakturant/fakturantka, pracovník back office, vkládání dat do počítače, administrativa
Co říká Allianz Technology s.r.o. o pozici
Stručný popis role:
Vaším hlavním úkolem bude zajistit plynulý proces od přijetí požadavku od interních kolegů až po finální potvrzení a doručení od dodavatele. Budete „spojkou“, která dohlíží na to, aby v systému vše sedělo a vendor měl včas správné informace.
Klíčové zodpovědnosti:
• Zpracování interních požadavků: Přijímání a kontrola podkladů k objednávkám od kolegů z různých oddělení.
• Administrace v systému: Zadávání, úprava a správa objednávek v interním systému Allianz (ServiceNow, SAP…).
• Monitoring dodávek: Sledování stavu objednávek, urgence opožděných dodávek a řešení případných nesrovnalostí v plnění.
• Péče o data: Udržování aktuálních informací o dodavatelích a položkách v systému.
• Podpora účetního oddělení: Kontrola souladu mezi objednávkou, dodacím listem a fakturou (tzv. matching).
Požadavky na kandidáta:
• Organizační schopnosti: Umění prioritizovat úkoly a nenechat nic „vypadnout“.
• Pečlivost a důslednost: Práce s daty a čísly vyžaduje vysokou míru přesnosti.
• Komunikační dovednosti: Profesionální vystupování při jednání s dodavateli i kolegy.
• Technická zdatnost: Znalost MS Office (Word, Excel, Outlook), znalost ServiceNow výhodou.
• Jazyková vybavenost: Čeština / slovenština (rodilý mluvčí) a angličtina (komunikativní úroveň)
Benefity
- Notebook
- Flexibilní začátek/konec pracovní doby
- Vzdělávací kurzy, školení
- Občerstvení na pracovišti
- Možnost občasné práce z domova
- Individuální rozvržení pracovní doby