BAŤA Office Manager/ka - srdce kanceláře ve Zlíně

Určitě nás znáš. Jsme Baťa a už více než 130 let obouváme miliony lidí po celém světě. Boty si sami vyvíjíme i vyrábíme a zakládáme si na kvalitě, férovosti a dlouhodobých vztazích. Fungujeme na globální úrovni a jsme v úzkém kontaktu s naší centrálou v Itálii, ale lokálně jsme spíš menší tým rozdělený mezi dvě kanceláře – ve Zlíně a v Praze.

Na pozici Office Manager/ka nyní hledáme někoho, kdo má rád různorodou práci, umí si poradit i v nečekaných situacích a bere jako samozřejmost, že si kolegové navzájem pomáhají.

Co bude patřit do tvé agendy:

• budeš první kontakt pro každého, kdo k nám přijde, ať už to budou kandidáti, dodavatelé nebo kolegové ze zahraničí
• postaráš se o návštěvy - přivítáš je, usadíš do zasedačky, připravíš jim kávu nebo zajistíš celý program a zázemí během jejich pobytu
• připravíš podklady a vyřídíš komunikaci s institucemi a úřady (např. ČOI)
• budeš koordinovat chod kanceláře (dodavatelé, servis, facility agenda)
• postaráš se o administrativu spojenou s firemními vozy
• zajistíš služební cesty - letenky, hotely i další logistiku
• budeš spravovat datové schránky (CZ/SK)
• pomůžeš s organizací interních a dobrovolnických akcí (rezervace prostor a cateringu, nákup občerstvení, vytvoření a rozeslání pozvánek aj.)
• zajistíš agendu zásilek a pošty
• občas zajedeš i do naší pražské kanceláře na Václaváku

Tohle je základ, se kterým počítáme, každý den pak může přinést něco nového :)

Na pozici využiješ:

• zkušenost z obdobné pozice (administrativní, office nebo koordinační role)
• příjemnou komunikaci a vystupování
• schopnost organizovat si práci a určovat priority
• jistotu při práci s technologiemi a systémy
• angličtinu (min. B2) pro běžnou komunikaci
• výhodou je zkušenost s organizací akcí, provozem kanceláře, facility agendou nebo z mezinárodního prostředí

Na co se můžeš těšit:

• stabilní zázemí globální společnosti s tradicí i budoucností
• možnost občasného home office
• 20 dní dovolené + 3 sick days
• benefity (Edenred / MultiSport)
• příspěvek na penzijní pojištění
• zaměstnanecké slevy na produkty
• jazykové vzdělávání
• interní e-learningovou platformu a další rozvojové kurzy
• teambuildingy a dobrovolnické akce
• dog-friendly office
• notebook + telefon

Zaujala tě role?
Pošli nám CV v češtině a angličtině. Rádi tě poznáme osobně