Asistent backoffice

Přidej se k nám do týmu jako Asistent backoffice!

Chceš být součástí dynamického týmu, který se nebojí výzev a umí se adaptovat na jakoukoli situaci?

Co by byla tvá pracovní náplň?

• Správa a organizace dokumentů, vedení spisové agendy napříč veškerými dokumenty, které se týkají jak dodavatelů, tak i odběratelů (ISO certifikace a jiné druhy, nájmy, pronájmy, atd.)
• Smlouvy s odběrateli (klienty)
• Zpracování a archivace korespondence, včetně e-mailů
• Veřejné zakázky – příprava podkladů a následné zpracování.
• Archivační činnost – scan, založení veškerých dokumentů.
• Vkládání a správa dat v interních systémech a softwarových aplikacích (CRM, POHODA)
• Telefonická komunikace s klienty i občasná akviziční telefonická činnost
• Podílení se na zavádění procesu automatizace v rámci backoffice.

Co přesně očekáváme?

• Administrativní dovednosti: Schopnost efektivně spravovat dokumenty a vést administrativní agendu.
• Zkušenosti s telefonickým kontaktem i v rámci akvizice
• IT dovednosti: Znalost kancelářských softwarů (např. MS Office), aplikace pro správu dat a schopnost pracovat s firemními informačními systémy.
• Organizační schopnosti: Schopnost plánovat, organizovat a koordinovat různé činnosti.
• Komunikační dovednosti: Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti.
• Detailní orientace: Schopnost pečlivě a přesně zpracovávat informace a data.
• Flexibilita a přizpůsobivost: Schopnost rychle se přizpůsobit změnám a řešit nečekané situace.

Co nabízíme?

• Skvělou pracovní atmosféru s fajn kolegy
• Možnost kariérního růstu a osobního rozvoje
• Fixní platové ohodnocení
• Pravidelné školení
• Notebook
• Telefon
• Příjemné zázemí kanceláře v centru Ostravy

Pokud máš chuť zapojit se do našeho týmu a rozvíjet své dovednosti v prostředí, kde je každý den jiný a kreativita je vítána, neváhej a pošli nám svůj životopis!